دانشجویان پس از تحویل مدارک خود به سفارت آلمان رسیدی دریافت خواهند کرد و روز و ساعتی را که می بایست برای گرفتن تاییدات به سفارت مراجعه کنند مشخص می کند. معمولا یک روز بعد از زمان تحویل، مدارک تایید شده آماده خواهد شد و داوطلب می تواند با ارائه رسید، مدارک تایید شده خود را دریافت کند. در زمان دریافت مدارک تایید شده از سفارت آلمان ، نیازی به حضور شخص متقاضی نیست و هر فردی که برگه ی رسید را داشته باشد می تواند مدارک تایید شده را از سفارت دریافت کند.

داوطلبانی که برای مصاحبه دانشجویی به سفارت آلمان درخواست داده اند و وقت مصاحبه آنها مشخص گردیده است، دوشنبه و یا پنجشنبه یک هفته قبل از روز مصاحبه خود می توانند بدون وقت قبلی به سفارت مراجعه کرده و مدارک تحصیلی خود را بصورت رایگان و حداکثر تا 2 نسخه به تایید سفارت آلمان برسانند. البته رایگان بودن تایید مدارک تنها شامل مدارک تحصیلی بوده و درصورت نیاز به تایید ترجمه شناسنامه، هزینه آن بصورت یورویی توسط سفارت دریافت خواهد شد. در صورت استفاده از این شرایط، داشتن ایمیل وقت مصاحبه سفارت آلمان در زمان مراجعه الزامی است.

برای تایید مدارک در سفارت آلمان، نیاز به دریافت وقت قبلی از سفارت می باشد. ظرفیت وقت های اعلام شده برای تایید مدارک به داوطلبان بسیار محدود می باشد. وبسایت سفارت برای ثبت درخواست وقت و رزرو نوبت تایید مدارک، در ساعت های خاصی از شبانه روز باز شده و بسیار سریع ظرفیت آن تکمیل می گردد. پس از ثبت درخواست، ایمیلی برای داوطلب ارسال خواهد شد که تاریخ و ساعت نوبت دریافتی متقاضی در آن ذکر شده است و در زمان مراجعه به سفارت برای تایید مدارک، می بایست پرینت این ایمیل همراه متقاضی باشد. درصورت تمایل می توانید از خدمات متنوع و با کیفیت ویزایار در زمینه رزرو وقت تایید مدارک در سفارت آلمان بهره مند شوید.

برابر با اصل کردن کپی و تایید مدارک در ایران و آلمان شامل پرداخت هزینه می باشد. سفارت آلمان در تهران، در هر ترم تحصیلی 5 سری کپی مدارک تحصیلی دانشجویان را در ازای دریافت هزینه تایید می کند که هزینه تایید مدارک در سفارت آلمان به ازای هر پک در وبسایت سفارت اعلام شده است و مبلغ دقیق آن با توجه به نوع مدرک متفاوت است (و امکان تغییر آن توسط سفارت آلمان وجود دارد). اما برای مدارک تحصیلی نزدیک به 50 یورو برای تایید هر پک یا مدرک می باشد. با ایمیل هایی که موسسه در اختیار داوطلب قرار می دهد سفارت مدارک را بدون هزینه و به صورت رایگان تایید خواهد کرد و حداکثر تعدادی که سفارت بصورت رایگان در هر ترم تایید خواهد کرد 5 سری خواهد بود. در صورت تمایل می توانید از خدمات ویزایار برای تایید مدارک در سفارت آلمان بدون هزینه بهره مند شوید.

پیش از این ترجمه های به زبان انگلیسی و آلمانی مورد تایید سفارت آلمان و همچنین دانشگاه های آلمان بود. اما از اول اکتبر 2019 سفارت آلمان اعلام کرد تنها مدارکی را تایید خواهد کرد که به زبان آلمانی ترجمه شده باشند. این قانون شامل داوطلبانی که پس از اکتبر 2019 وقت مصاحبه دانشجویی سفارت آلمان داشته باشند نیز خواهد شد و کسانی که پیش از این مدارک خود را به زبان انگلیسی ترجمه کرده باشند، هرچند سفارت آلمان آنها را تایید کرده باشد، برای روز مصاحبه دانشجویی مورد قبول سفارت آلمان نخواهد بود.

پیش از اقدام برای تایید مدارک در سفارت آلمان، مدارک شما باید به زبان آلمانی ترجمه گردد و به تایید دادگستری و وزارت امور خارجه برسد (ترجمه رسمی). سفارت تنها ترجمه هایی را تایید می کند که وزارت امور خارجه در ایران آنها را تایید کرده باشد و برای این امر ملزم به تایید دادگستری پیش از این فرایند می باشد. تنها مدارکی که قابل ترجمه باشند به تایید دادگستری خواهند رسید و مدارک موقت دانشگاه ها که در آنها قید می شود ارزش ترجمه ندارند، امکان انجام ترجمه رسمی را نخواهند داشت.

مدارکی که توسط سفارت آلمان در تهران مورد بررسی و تایید واقع می گردد شامل تمامی مدارک تحصیلی، مدرک زبان (برای ارائه به دانشگاه‌های آلمان) و نیز ترجمه شناسنامه ( در صورت نیاز و در زمان داشتن توضیحات در شناسنامه متقاضی) و در انواع دیگر اقامت، مدارکی شامل سند ملکی، گواهی عدم سوءپیشینه و …می باشد

ترجمه مدارک برای دریافت تاییدیه دادگستری مدت زمان مشخصی اعتبار دارد (معمولا یک سال) و نیز به دلایل امنیتی ممکن است ظاهر مهر دادگستری و وزارت امور خارجه تغییر کند. سفارت آلمان در صورتیکه مهر وزارت امور خارجه تغییر نکرده باشد، با دریافت وقت قبلی برای تایید مدارک از سفارت آلمان، آنها را تایید می کند و پس از آنکه مدارک توسط سفارت آلمان تایید شود، مدت اعتبار آنها بصورت نامحدود خواهد بود و در هر زمان و برای همه دانشگاه های آلمان معتبر و قابل استفاده می باشد.