چه در یک شرکت بزرگ، چه در فروشگاه‌های زنجیره‌ای مد و فشن و چه در ادارات، مهم نیست که شرکت چقدر بزرگ باشد در هر صورت به وجود منشی مدیر عامل احتیاج است. شما به عنوان منشی مدیرعامل می‌توانید تمامی کارها و برنامه‌های مدیر عامل را تنظیم کنید. به دلیل تنوع زیاد کاری آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل یکی از محبوب دوره‌های آوسبیلدونگ است.
کارمند منشی مدیر عامل چه وظایفی دارد؟
- جواب دادن به تلفن‌ها:
انتقال تماس‌های مهم به مدیر، پاسخ به سؤالات مشتریان از مراحل کاری یک کارمند اداری است.
- کار با کامپیوتر:
شما به عنوان یک منشی دفتر، به ایمیل‌ها پاسخ می‌دهید، بر پرداخت‌ها نظارت می‌کنید، نامه‌های تجاری می‌نویسید و با تمام برنامه‌های کامپیوتری رایج مانند Word، PowerPoint و Excel آشنا هستید.
- پذیرش مشتری:
تنظیم قرار مشتریان یا ارباب رجوع‌ها با منشی مدیر عامل است.
- کار با مشتریان:
تعامل با سایر شرکت‌ها، انجام کارهای اداری دفتر و تنظیم جلسات با سازمان‌ها از دیگر وظایف منشی مدیر عامل هستند.
مزایای گذراندن دوره آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل
اگر به دنبال شغلی با ساعات کاری منظم هستید پس گزینه مناسبی را برای آموزش انتخاب کرده‌اید. علاوه بر این، وظایف مختلفی از جمله کار با کامپیوتر، تنظیم قرارهای روزانه و جواب دهی به مشتریان هر روز در انتظار شماست.
به عنوان منشی مدیر عامل کجا می‌توان کار کرد؟
شاید بهتر است بپرسیم که کجا نمی‌توانید کار کنید؟ چرا که اکثر شرکت‌ها به یک کارمند دفتری برای نظم دهی به فعالیت‌های روزانه نیاز دارند. به همین دلیل است که در شرکت‌های مالی، شرکت‌های انرژی یا حتی در یک فروشگاه بزرگ می‌توانید کار کنید.
ساعات کاری منشی مدیر عامل چقدر است؟
کارمندان منشی مدیر عامل در طول هفته 40 ساعت یعنی روزی 8 ساعت کار می‌کنند. اینکه اغلب اوقات اضافه کاری انجام می‌شود یا خیر، کاملاً به شرکت مورد نظر بستگی دارد.
برای منشی مدیرعامل شدن چه خصوصیاتی باید داشت؟
- مدیریت کارهای سازمانی
شما با مدیریت کارهای سازمانی زمانی که فاکتورها، قرار ملاقات‌ها و حتی رزومه کارمندان را مدیریت می‌کنید.
- توانایی در برقراری ارتباط
شما قبل از مدیر عامل مخاطب روسا، کارمندان و مشتریان هستید، به همین دلیل است که باید توانایی برقراری ارتباط را داشته باشید.
دوره‌های آموزش آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل
دوره آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل سه ساله است. بدین صورت که شما به عنوان یک کارآموز چند روز در هفته را در یک شرکت و روزهای باقیمانده هفته را در آموزشگاه می‌گذرانید.
آموزش سال اول آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل
کارآموزان آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل در سال اول آموزش استراتژی‌های کاری مانند استراتژی کسب اطلاعات و روش‌های مدیریت زمان و کار با کامپیوتر را یاد می‌گیرند.
پردازش سفارش: آموزش محاسبات قیمت و تقویت مهارت‌های ریاضی.
آموزش سال دوم آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل
جذب مشتری: در این دوره یاد می‌گیرید که موقعیت شرکت خود را شناسایی کرده وضعیت رقابت‌ها را به درستی ارزیابی کنید.
حسابداری: با آموزش اصول حسابداری می‌توانید به فاکتورها و حساب‌های مدیرعامل رسیدگی کنید.
آموزش سال سوم آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل
امور مالی: منشی مدیر عامل برآورد هزینه‌های شرکت را آموزش می‌بیند.
تمرکز اصلی آموزش سال اول آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل در چه زمینه‌ای است؟
کارآموزان دوره آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل با توجه به مسئولیت‌هایی که در آینده دراند بایستی در موارد زیر تخصص داشته باشند:
- مدیریت در امور مالی
- آموزش فرایندهای تجاری
- آموزش در زمینه تأمین نیازهای محصولات در شرکت
- بازاریابی و فروش
- مدیریت منابع انسانی
- سازماندهی رویدادهای شرکت
- روابط عمومی
- آموزش‌های لازم در خصوص مدیریت مالی
آموزش عملی دوره آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل
در سال اول آموزش با وظایف روزمره خود آشنا می‌شوید. این وظایف موارد زیر را شامل می‌شود:
برقراری تماس، پاسخ دادن به ایمیل‌ها و رسیدگی به امور مشتریان. علاوه بر این، شما با پردازش آشنا شده، با برنامه‌های مهمی مانند Word و Excel آشنا شده و قرار ملاقات‌ها را هماهنگ کنید. البته تمام این مسئولیت‌ها در سال اول آوسبیلدونگ آموزش داده نمی‌شود، با ورود به سال دوم و سوم آموزش مسئولیت‌ها و وظایف بیشتری را یاد خواهید گرفت.
در شروع سال سوم کارآموزی مباحث مالی اضافه شده و این مباحث درک و ایجاد فاکتور یا صورتحساب ماهانه را شامل می‌شود.
دوره آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل برای شما مناسب است اگر ...
- می‌توانید با ارباب رجوعان برخورد مناسب باشید.
- شما می‌توانید به خوبی امور را برنامه ریزی و سازماندهی کنید.
- ساعات کاری منظم برای شما اهمیت دارد.
دوره آوسبیلدونگ منشی مدیر عامل برای شما مناسب نیست اگر ...
- با ریاضی و مسائل مالی علاقه‌ای ندارید.
- پیگیری وظایف متعدد برای شما دشوار است.
- صحبت کردن با تلفن را دوست ندارید.
